5月16日下午，在海南省第二中级人民法院举办的2024年辖区两级法院司法政务能力提升暨法院宣传思想文化工作培训班上，昌江黎族自治县人民法院办公室副主任王志刚就昌江法院档案管理工作进行了经验交流发言。

王志刚从三个方面分享昌江法院档案管理工作经验做法：

一是统筹谋划布局，打响“发令枪”

成立由院长任组长、分管院领导任副组长的无纸化办案试点工作领导小组，确保各项工作及时推进。先后出台或修订《昌江法院无纸化办案试点工作实施方案》《昌江法院诉讼档案管理办法（试行）》等，明确了工作规范与技术标准，确保工作有章可循。组建以立案庭、审管办为牵头部门，多部门共同参与的项目攻坚团队，加强人员配备，有序推动各项工作。在试点过程中，昌江法院首先选择业务范围广、工作有代表性的立案庭速裁团队先行先试，形成工作标准和应用模板。

二是坚持需求导向，夯实发展基础

以智慧法院建设为统领，打造“一个平台”“两个中心”。“一个平台”：将诉讼服务中心升级为多端集约总平台，以智慧导诉、自助查询、综合服务、24小时自助法院为特色，依托智慧审判应用系统、材料收转系统、云柜转存系统等，从源头实现无纸化流转。同时，将案件归档方式改革纳入全流程网上办案体系，推动全周期的档案管理流程和规则重塑，打通无纸化办案“最后一公里”瓶颈。“两个中心”：一是成立集成扫描中心，利用云柜、中间柜等智能化设备，打造法官、辅助人员与扫描人员之间的材料交换站和智能材料存储及管理平台，实现收取材料全流程留痕，案件材料线上线下统一管理。同时，扫描中心在立案诉服大厅设立专门窗口，按照统一的标准化流程、规范化制度，对立案阶段和诉讼阶段补充材料进行扫描，进一步提升扫描质效。二是设立集约送达服务中心，由社会化专业外包团队负责电子送达、邮寄送达、线下送达和统一排期开庭，实现送达事务和审判事务的剥离分流，有效发挥集约办理对提高诉讼效率的作用，减轻办案人员压力，减少办案费用支出。

三是紧抓关键环节，实现无纸化流转

紧抓立案、审判、归档等关键环节，实现案件材料线上接受转化、线下上传线上、纸质件补充扫描、电子卷宗流转移送等全流程流转。由专人负责档案管理，实现电子档案、纸质档案“双套制”到“电子卷宗为主、纸质卷宗为辅”的模式转变。通过对立案到归档环节的扫描数据内容进行接收、核查，实现电子卷宗“一键归档”，建立线上存储和离线存储备份“双保险”，确保电子档案安全。同时，建设标准化档案库房，配有档案管理专用设备，在硬件上完全达到“三铁、八防”标准要求，确保纸质档案安全。

下一步，昌江法院将聚焦无纸化办案，加快智慧法院建设应用转型升级，及时总结经验，进一步完善无纸化办案流程。同时，进一步提高干警的应用意识和应用能力，使无纸化办案模式达到助力审判质效提升、方便群众诉讼的双重效果。